Medidas de ahorro de costes desde una perspectiva de TI

Estamos buscando networkingucir los costos en todos los departamentos, lo que, por supuesto, incluye TI. No había un montón de ideas aparte de auto-shutdown de todas las estaciones de trabajo en x-time y tener fonts de alimentación de bajo consumo.

Sólo me pregunto, ¿hay más maneras específicas de TI para networkingucir los costos de la empresa (sin sacrificar el time de funcionamiento y similares)?

Si ayuda a conocer la architecture: 4 serveres (controller de dominio, intercambio y 2 serveres voip) 30 estaciones de trabajo

Estoy en un barco similar. Con una configuration del tamaño de la suya, realmente no hay mucho que usted puede hacer para networkingucir los costos puramente desde una perspectiva de TI. Seguro que puede apagar las máquinas y ahorrar un par de dólares – es una buena cosa para hacer – pero no va a hacer una diferencia drástica. Y usted puede ser cauteloso cuando se mueve a fonts de alimentación de bajo consumo, asegúrese de ejecutar los numbers.

Aquí hay un par de cosas que podría mirar:

  1. Los costos de software suelen superar los costos físicos. Hacer una prioridad para examinar las soluciones de código abierto al hacer una compra de software. Tal vez usted tiene diez de sus treinta usuarios / máquinas que realmente sólo necesitan hacer el procesamiento de text básico. Eliminar diez licencias de Office Pro del presupuesto y replacelas con Open Office y similares podría ser una buena opción. En el lado del server de las cosas es aún más fácil porque los usuarios finales no lo ven. Confío en Linux y varios packages de software libre para hacer algunos de los gruñidos detrás de las escenas de trabajo que sería considerablemente más costoso si tuviera que licenciar Windows Server (etc). Herramientas relacionadas con TI son también un lugar donde se puede utilizar el software libre (gestión de deviseio, monitoreo de la networking, etc). Sin embargo, el software libre puede ser difícil de vender a la gerencia. En el extremo posterior de las cosas "lo hago" y anuncio más adelante cuánto dinero ahorré.

  2. Examinar forms en las que la TI puede "ahorrar" dinero haciendo que otros sean más productivos. Después de todo, eso es sorta todo el punto. Usted puede encontrar que el departamento de contabilidad está tomando tres días para comstackr algún informe que usted puede encontrar una manera de automatizar y han hecho en treinta segundos. Usted puede encontrar que la empresa tiene un problema real con la gestión de documentos para que usted puede llegar mejor solución (y aquí es otro lugar para mirar el software libre). No espere a que la gente no técnica le pida una solución, sea proactivo. En cada reunión semanal de la gerencia oigo por lo less una cosa que podría ser hecha más eficiente si automatizado (yo consigo solamente alnetworkingedor al 1% de ellos, pero es importante escuchar).

  3. Examine las forms en que puede comunicarse mejor con los socios comerciales. Quizás una extranet networkingucirá las llamadas de soporte. (Una vez más, puede utilizar el software libre)

  4. No tenga miedo de negociar con los vendedores un poco. Por supuesto que no queremos arruinar nuestras relaciones con nuestros vendedores, pero no duele preguntar por qué están cobrando un poco más que su competencia por algún producto (incluso si no compra de la competencia). Ahora es el momento de negociar en general. Tal vez llamar a su ISP y telco y express sus preocupaciones sobre sus precios. (Una vez que me salvó la empresa más de $ 30.000 por año porque me pasó a notar que nuestra factura de teléfono no había sido renegociado por casi una década … No estaba buscando en él específicamente, me pasó a notar)

  5. Examine la vida útil de sus estaciones de trabajo. ¿Los está cambiando cada tres años? ¿Puedes estirar eso a cuatro? ¿Cinco? ¿Vale la pena gastar un poco más en una nueva máquina si crees que será mantenible por dos años más? Una vez más es el momento de jugar con los numbers un poco. A veces una máquina realmente barata que sólo dura un par de años tendrá un costo de propiedad más barato que una máquina más cara que dura cinco – pero no se olvide de factor en el mantenimiento (es decir, es más fácil replace una tarjeta de video con errores si no es construido en la placa base)

  6. Si su empresa hace una gran cantidad de printing, podría ser prudente search en esta área. Puede eliminar las impresoras de escritorio para algunas impresoras de networking de bajo costo. Comience a ver los numbers de printing y aliente a la gente a imprimir sólo cuando sea necesario, y utilizar el dispositivo apropiado (por ejemplo, la copydora que es super barato por página sobre la conveniente pero cara inyección de tinta). Realmente estamos empezando a hacer que la gente imprima en los buzones de nuestras copydoras para networkingucir la cantidad de trabajos de printing que no se capturan … lo cual sucede muchísimo.

Probablemente esté gastando más en licencias de software que cualquier otra cosa, sobre una base anual. Me gustaría empujar a sus vendedores duro para get el mejor precio. También, busque alternativas de código abierto para software de oficina. Y dependiendo del número de usuarios de correo que tenga, el intercambio alojado o incluso algo parecido a Google Apps for business podría ser una alternativa rentable. Hemos utilizado todos estos efectivamente. Otro lugar para mirar es el equipo de refurb de alguien como Dell, o incluso eBay.

Recientemente, nuestra empresa se ha incorporado a la virtualización como una forma de ahorrar dinero en hardware. Si usted tiene 7 services que sólo necesitan 5 máquinas, ¿por qué pagar por 7?

Podría ser la pena comprobar convertirse en un Microsoft Certified Partner, ya que tendrá derecho a algunas licencias internas que viene como parte de su estatus de socio.