Registrar todos los files guardados en el sistema XP

Tengo un usuario que guarda con frecuencia elementos (o incluso se olvida de save) en lugares que olvida. Por lo general, una simple búsqueda los encuentra, pero no siempre. ¿Hay alguna manera de registrar / rastrear los files guardados más recientemente? Sería genial ser los últimos files "guardados", ya que la function de documentos recientes no es confiable si constantemente abre documentos en su búsqueda del file que acaba de save.

Alternativamente, cualquier idea sobre cómo controlar esta situación?

La respuesta a su pregunta es efectivamente "no". Puede configurar la auditoría de files, pero eso creará una cantidad inmanejable de datos de ruido. Por lo tanto, la solución va a ser sobre todo la formación, simple y llanamente.

Sin embargo, haga lo que pueda para que sea más fácil para él hacerlo de la manera correcta, también. Establezca la "carpeta de save por defecto" o cualquier ajuste en las aplicaciones que utiliza. Utilice el redirect de carpetas para poner sus mis documentos, etc, en un recurso compartido de networking.

Solía ​​tratar con un usuario como este … La búsqueda no encuentra el file … Déjame adivinar. ¿Adjuntos de Outlook?

En caso afirmativo, suelen ir a algún lugar dentro de Application Support carpetas de Application Support , que están ocultas de forma pnetworkingeterminada. La única manera de hacer que la búsqueda los vea, es hacer que los "files ocultos del sistema operativo" sean visibles, lo que está pidiendo aún más problemas, especialmente con el usuario que no puede encontrar una forma de hacer algo básico como eso.

Esto no es exactamente la solución que buscas, pero en este caso cambiaría permissions en sus carpetas de tal manera que sólo puede save documentos en una carpeta.

Establecer esa carpeta como el directory de trabajo para sus aplicaciones (supongo que utiliza software como Word y Excel) y debe hacerse.

En última instancia, algunas cosas realmente debe hacerse por el usuario, como el seguimiento de dónde pone sus documentos.

Tengo algunos pensamientos …

1- Si el problema son files adjuntos de Outlook, la location pnetworkingeterminada de Guardar como se puede cambiar en el logging. Las instrucciones del sitio de soporte de Microsoft para Outlook 2003 están aquí .

2- Si el problema está principalmente en torno a MS Office, puede cambiar la location pnetworkingeterminada para save files (instrucciones aquí ) y puede utilizar las templates de directiva de grupo de Office Resource Kit para controlar cosas como la location pnetworkingeterminada para save.

3- Actualizarlo a Windows 7 .. la function de "biblioteca" más la capacidad de búsqueda ampliamente mejorada debe networkingucir al less el dolor causado por su incapacidad para mantener las cosas rectas.

4- En la alternativa .. Windows Desktop Search o Google Desktop también podría ser útil para get una mejor herramienta de búsqueda.

5- Me gusta la idea de restringir su security para que no pueda salvar en lugares indeseables. Esto tomará trabajo para averiguar cómo hacerlo correctamente, especialmente para hacerlo de una manera estándar, y es probable que no le guste.

Finalmente … quizás la mejor solución es dejarlo luchar con el problema. Cuando le duele lo suficiente corregirá el comportamiento inútil. El problema aquí es soportar la